Референт руководителя (в архиве)

25 Июля

от 81 000 до 91 000 руб.

Приморский Торговый Порт

Требования:

Высшее образование - бакалавриат “Документоведение и архивоведение” или высшее образование (непрофильное)

бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам, с опытом работы не менее 3-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Обязанности:
Организовывать работу генерального директора : планировать рабочий день, встречи, прием посетителей;

Организовывать проведение телефонных переговоров, конференц - связь , передавать и принимать информацию по телефону, электронной почте ;

Вести расписание совещаний ;

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний;

Организовывать прием посетителей руководства;

Осуществлять обработку (прием, подписание, регистрацию в системе электронного документооборота ) и отправку исходящих писем;

Организовывать служебные поездки и командировки руководителей и т.д.

Условия работы:
пятидневная рабочая неделя;

ненормированный рабочий день;

премиальная выплата к профессиональному празднику в размере должностного оклада;

дополнительная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску в размере должностного оклада;

премия по итогам работы за год (до 2х окладов);

доставка на работу и обратно силами работодателя;

социальные гарантии (ДМС, компенсация санаторно-курортного лечения, организация детского отдыха, компенсация стоимости спортивных абонементов, подарки детям к Новому году, культурно-массовые мероприятия и др.);

страхование от несчастных случаев;

обучение за счет предприятия.