Начальник (руководитель) отдела управления персоналом

23 Июля

от 185 000 руб.

Приморский Торговый Порт

Требуемый опыт работы: стаж работы в области управления персоналом не менее пяти лет

Требуемое образование: высшее образование - специалитет, магистратура, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом

Общая сумма возможного дохода в месяц: от 185 тысяч рублей

Обязанности:

Осуществлять руководство работниками отдела управления персоналом.

Обеспечивать своевременную подготовку и сдачу отчетов по направлению отдела управления персоналом (в ПФР РФ, в Росстат, в ЦЗН, по формам ДУП ПАО «Транснефть» в КИС КХД, в ГИС ТЭК, в ЛФТП, по исполнению бюджета ФОТ).

Разрабатывать проекты локальных нормативных актов, закрепляющих организационные вопросы по персоналу, организации кадровой работы, социальной политике, оплате труда и премированию, подготовке кадров.

Организовывать разработку прогнозов текущей потребности в кадрах и источников комплектования на основе изучения рынка труда, установления взаимодействия с учебными заведениями и службами занятости, организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри Общества об имеющихся вакансиях.

Организовывать работу по комплектованию Общества кадрами, подбору и отбору персонала, определять критерии поиска и подбора персонала.

Вести поиск соискателей на вакантные должности (путем размещения информации о вакансиях на официальном сайте Общества, портале ЦЗН, иных сайтах для размещения вакансий и доступом к базе резюме на основании заключенных договоров).

Обеспечивать и контролировать своевременное оформление документов о приеме, переводе и увольнении работников в соответствии с действующим трудовым законодательством, приказами Общества, а также другой установленной документации по кадрам.

Контролировать явку и прохождение вводных инструктажей вновь принятым работником отдела.

Контролировать расчет страхового и трудового стажа, выдачу справок о трудовой деятельности по заявлениям работников, в том числе архивных справок о трудовой деятельности уволенных работников.

Организовывать работу по заключению договоров на проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, обязательных психиатрических освидетельствований и углубленных медицинских обследований, прохождению работниками Общества указанных осмотров и освидетельствований.

Контролировать оформление документов для государственного и негосударственного пенсионного обеспечения, других документов, необходимых для назначения работникам пенсий, установления льгот и компенсаций.

Обеспечивать своевременное составление, утверждение, ознакомление и контроль соблюдения графиков отпусков, учет предоставления отпусков работникам.

Организовывать работу по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Контролировать своевременное извещение соответствующих органов власти при заключении трудового договора с бывшим государственным (муниципальным) служащим или иностранным гражданином.

Обеспечивать контроль расходования фонда оплаты труда и материального стимулирования, правильности применения форм и систем оплаты труда, установления должностных окладов и тарифных ставок.

Проводить работу по совершенствованию организационной структуры Общества.

Организовывать работу по разработке и обновлению положений о структурных подразделениях и должностных/производственных инструкций работников, в том числе предусматривая в них функции и обязанности по вопросам обеспечения безопасных условий труда в соответствии с системой управления охраной труда.

Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, контролю использования рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

Вести штатное расписание Общества.

Контролировать соблюдение штатной дисциплины.

Готовить проекты приказов об изменении и об утверждении штатного расписания, своевременно вносить изменения в штатную расстановку Общества.

Организовывать ведение табельного учета в Обществе.

Обеспечивать своевременное представление первичных документов в бухгалтерию в соответствии с учетной политикой Общества и графиком документооборота.

Контролировать своевременное проведение заседаний комиссии по социальным вопросам и предоставление работникам Общества социальных льгот и гарантий.

Контролировать организацию и проведение культурно-массовых мероприятий социального характера.

Организовывать и контролировать подготовку ежегодного плана повышение квалификации работников Общества по программам повышения квалификации, профессиональной подготовки, подготовки для приобретения специальных навыков или специального права, предаттестационной подготовки.

Обеспечивать и контролировать организацию обучения, повышения квалификации руководителей, специалистов и рабочих Общества, а также заключение договоров с образовательными организациями.

Участвовать в разработке системы комплексной оценки работников и результатов их деятельности.

Формировать резерв для замещения должностей руководящих работников Общества.

Принимать участие в работе аттестационной комиссии, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационной комиссии, контролировать подготовку необходимых документов для проведения очередной аттестации.

Обеспечивать в пределах компетенции конфиденциальность и целевое использование персональных данных (далее – ПДн), которые обрабатываются им в период исполнения должностных обязанностей.

Условия:

пятидневная рабочая неделя;

ненормированный рабочий день;

премиальная выплата к профессиональному празднику в размере должностного оклада;

дополнительная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску в размере должностного оклада;

премия по итогам работы за год (до 2х окладов);

доставка на работу и обратно силами работодателя;

социальные гарантии (ДМС, компенсация санаторно-курортного лечения, организация детского отдыха, компенсация стоимости спортивных абонементов, подарки детям к Новому году, культурно-массовые мероприятия и др.);

страхование от несчастных случаев;

обучение за счет предприятия.